Alla de här stegen kan du automatisera!

• Ankomst-/preliminärbokning
• Kontering
• Distribution
• Kontroll av attesträttigheter
• Avtalsmatchning
• Ordermatchning
• Definitivbokning
• Arkivering

Så här fungerar det
1. Alla leverantörsfakturor scannas/läses in och samlas i ett digitalt flöde oavsett format – papper, e-faktura, pdf, xml etc.
2. Fakturan konteras automatiskt enligt era regelverk.
3. Ett e-mail skickas automatiskt till förvald attesterare med länk till fakturan.
4. Attesteraren loggar in via dator, mobil eller surfplatta och ser en bild av fakturan för att enkelt kontrollera att belopp och kontering är korrekt.
5. När fakturan är slutgodkänd skickas informationen direkt till ert affärssystem via en säker integration.
6. Alla fakturor arkiveras för rapportering, analys och enkel tillgång via sökfunktionen.

Ascendo Archive:
få kontroll över företagets viktiga dokument med vårt webbaserade arkiv för enkel lagring och återsökning av dokument.
Ascendo E-faktura:
spara tid och förenkla administrationen genom att hantera såväl inkommande som utgående fakturor i e-format.
Ascendo Expense:
automatisera din reseräkning och digitalisera dina kvitton.

Upplev fördelarna med automatisering

1. Effektivare administration: ni sparar mängder med tid genom att digitalisera och automatisera processen.
2. Ökad kontroll och insyn: ni får enkelt tillgång till alla fakturor i ett digitalt arkiv samt automatisk kontroll av konterings- och attestregler.
3. Enkelt att komma igång: vi erbjuder en helt molnbaserad lösning och standardintegration till de flesta affärssystem på marknaden. Dessutom ingår support genom hela uppstarten.