DSolution

Elektronisk fakturahantering

Är det dags att ta kontroll över era leverantörsfakturor?

Ascendo Invoice är verktyget som digitaliserar, effektiviserar och automatiserar hela attestflödet. På så sätt kan du minska - eller helt ta bort - manuella arbetsuppgifter och tidstjuvar i ditt dagliga arbete. Samtidigt som du får full kontroll på alla fakturor och kostnader.

Det där lilla extra…
Ascendo Invoice bygger på mångårig erfarenhet av elektronisk fakturahantering. Under årens lopp har det byggts in funktionalitet som hjälper våra kunder att förenkla, effektivisera och snabba upp sin fakturahanteringsprocess. Det är helt enkelt det där lilla extra som gör din vardag lite skönare.

Molnet ger säkerhet, stabilitet och enkel implementering
Ascendo Invoice är en molnbaserad lösning vilket minimerar behovet av interna IT-investeringar och intern IT-kunskap. Samtidig ökar både säkerhet och tillgänglighet.

Tack vare molnet krävs ingen lokal installation hos er. Vi ser till att tjänsten alltid är tillgänglig för era användare via dator, mobil eller surfplatta. Dessutom får du via automatiska produktuppgraderingar nytta av best practice från alla andra tusentals användare av lösningen - men givetvis är din data alltid säkert skyddad och bara tillgänglig för dig.

Integration till ert affärssystem
Ascendo Invoice integreras enkelt till alla ledande ekonomisystem. Under fakturabehandlingen i systemet sker automatisk uppdatering av ekonomisystemets huvudbok och leverantörsreskontra via vår integrationsmodul.

Om ni använder ett inköps- eller ordersystem kan det även kopplas ihop med detta för att effektivisera och automatisera hela processen från order och inköp till fakturagodkännande och betalning.

Så här fungerar det
1. Alla leverantörsfakturor scannas/läses in och samlas i ett digitalt flöde oavsett format – papper, e-faktura, pdf, xml etc.
2. Fakturan konteras automatiskt enligt era regelverk.
3. Ett e-mail skickas automatiskt till förvald attesterare med länk till fakturan.
4. Attesteraren loggar in via dator, mobil eller surfplatta och ser en bild av fakturan för att enkelt kontrollera att belopp och kontering är korrekt.
5. När fakturan är slutgodkänd skickas informationen direkt till ert affärssystem via en säker integration.
6. Alla fakturor arkiveras för rapportering, analys och enkel tillgång via sökfunktionen.

  • Ascendo Archive: få kontroll över företagets viktiga dokument med vårt webbaserade arkiv för enkel lagring och återsökning av dokument.
  • Ascendo E-faktura: spara tid och förenkla administrationen genom att hantera såväl inkommande som utgående fakturor i e-format.
  • Ascendo Expense: automatisera din reseräkning och digitalisera dina kvitton.

Alla de här stegen kan du automatisera:

  • Ankomst-/preliminärbokning
  • Kontering
  • Distribution
  • Kontroll av attesträttigheter
  • Avtalsmatchning
  • Ordermatchning
  • Definitivbokning
  • Arkivering

Så här fungerar Ascendo Invoice

Se hur enkelt du hanterar, konterar och godkänner företagets fakturor i Ascendo Invoice

Ta en titt på vårt mobila gränssnitt

SNABBKONTAKT

Vill du komma i kontakt med oss? Fyll i formuläret nedan så återkommer vi så snart vi kan.