Mobila utskrifter

Xerox Workplace Cloud (molnbaserad lösning)

Med vår IT-vänliga, lättanvända lösning Xerox Workplace Cloud kan du undvika säkerhetsrisker samtidigt som du får bekvämlighet, användningsstatistik och kontroll- och övervakningsfunktioner på en instrumentpanel för alla dina enheter.

Varför välja Xerox?
Vårt prisbelönta molnbaserade alternativ är en effektiv, resursbesparande lösning för IT-avdelningar som gör konfiguration och hantering enklare än någonsin tidigare.

Säkerhetsutmaningar hanteras genom:

• Autentisering för att kontrollera säker åtkomst till skrivaren och dina nätverksanslutna system, med hjälp av en rad olika autentiseringsmetoder, bland annat autentisering med kort och mobil enhet.
• En förenklad metod med enkel inloggning för att få tillgång till backend-system utan tidskrävande inloggningsprocedurer.

Utmaningar för utskriftshantering och kostnadsstyrning hanteras genom:

• En ”pull print”-funktion – jobb kan skrivas ut precis när de behövs, när användaren autentiserar sig på skrivaren. Den fungerar både för skrivare från Xerox och andra tillverkare.
• Tack vare smidig integrering med ConnectKey® kan jobbinställningar ändras, raderas eller redigeras före utskrift på enkla pekskärmar, och du undviker slöseri med utskrifter. Mobilitetsutmaningar hanteras genom:
• En prisbelönt lösning för mobila utskrifter som gör det lätt för användarna att hitta och ansluta till skrivare med vår mobilapp. Du kan se alla jobb på din mobila enhet, låsa upp skrivaren och antingen skicka utskriftsjobb direkt eller ladda upp jobb för utskrift vid ett senare tillfälle. Eller så kan du helt enkelt skicka jobbet via e-post för att skriva ut det.
• Konvertera tillförlitligt och exakt Microsoft-dokument utan att bilder, format eller data förvanskas.

Fördelen med Xerox IT

• Den är enkel att installera och använda och eftersom den är lagrad i molnet hanterar Xerox alla uppdateringar och patchar. Det innebär att ditt IT-team får mer tid att ägna sig åt företagets kärnverksamhet.
• Slut på alla bekymmer med hantering av program till enskilda mobiltelefoner. Nu finns det fler valmöjligheter att skriva ut var och när du vill.
• Slut på hanteringen av unika drivrutiner till alla skrivare i organisationen.
• Mindre belastning på IT, det behövs färre servrar och resurser.

Viktiga funktioner:

Autentisering och åtkomstkontroll
Autentiseringsalternativ är kompatibla med en rad olika vanliga kortläsare och kort. Välj autentisering med eller utan kort eller till och med mobil enhetsbaserad autentisering med hjälp av NFC, Xerox® Print Portal-appen och en QR-kod för att låsa upp enheter. Använd grundläggande utskriftsregler för att ta kontroll över kostnader och begränsa åtkomsten till enheter/funktioner på användar-/gruppnivå. Enkel inloggning (SSO) till alla SSO-aktiverade tjänster på skrivaren – till exempel appar för molnanslutning. Autentisera dig enkelt på skrivaren en gång med ett kort, mobil enhet eller inloggningsuppgifter och få sedan säker tillgång till alla dina SSO-aktiverade appar på MFP utan att behöva gå igenom ytterligare tidskrävande inloggingsprocedurer.

Mobila utskrifter
Gör utskrift från mobila enheter enkelt och flexibelt. Skicka utskriftsjobb från Windows OS-enheter, Google Chromebooks, Mac OS, Linux och utskrift från mobilapp för surfplattor med iOS, Android och Windows Surface. Med ett traditionellt pull/follow-arbetsflöde kan du skicka jobb till en enda kö och användaren kan skriva ut och hämta dem när det passar dem.

Redovisning, rapportering och regler Administratörer kan noggrant övervaka utskrifter i hela organisationen med konsoliderade rapporterings- och redovisningsfunktioner för alla utskriftsenheter. En lättöverskådlig instrumentpanel ger snabbt insikt i utskriftsaktivitet och status. Genom att kunna se de största användarna indelade efter avdelning eller användningsläge kan administratörer ta kontroll över kostnaderna.

Xerox Workplace Suite (serverbaserad lösning)

Serverbaserad utskriftshantering på plats och mobil åtkomst till alla dina skrivare, med förstklassiga säkerhetsfunktioner, bekvämlighet och användarstatistik – allt du behöver för att öka produktiviteten och minska kostnaderna.

Varför välja Xerox?
Vårt prisbelönta alternativ med en programsvit på plats är en effektiv, modulär lösning för att hantera dokumentsäkerhet inom företaget. Lägg till funktioner efterhand som du behöver dem, allt inom ditt eget nätverk.

Säkerhetsutmaningar hanteras genom:

• Autentisering för att kontrollera säker åtkomst till skrivaren och dina nätverksanslutna system, med hjälp av en rad olika autentiseringsmetoder, bland annat autentisering med kort och mobil enhet.
• En förenklad metod med enkel inloggning för att få tillgång till backend-system utan tidskrävande inloggningsprocedurer.
• Spårning av specifikt dokumentinnehåll och varningar om specificerat innehåll eller dokument kopieras, skrivs ut eller skannas.

Utmaningar för utskriftshantering och kostnadsstyrning hanteras genom:

• En ”pull print”-funktion – jobb kan skrivas ut precis när de behövs, när användaren autentiserar sig på skrivaren. Den fungerar både för skrivare från Xerox och andra tillverkare.
• Tack vare smidig integrering med ConnectKey kan jobbinställningar ändras, raderas eller redigeras före utskrift på enkla pekskärmar, och du undviker slöseri med utskrifter.

Mobilitetsutmaningar hanteras genom:

• En lösning för mobila utskrifter som gör det lätt för användarna att hitta och ansluta till skrivare med vår mobilapp. Du kan se alla jobb på din mobila enhet, låsa upp skrivaren och antingen skicka utskriftsjobb direkt eller ladda upp jobb för utskrift vid ett senare tillfälle. Eller så kan du helt enkelt skicka jobbet via e-post för att skriva ut det.
• Konvertera tillförlitligt och exakt Microsoft-dokument utan att bilder, format eller data förvanskas.

Fördelen med Xerox IT

• Du behöver inte hantera olika drivrutiner för varje skrivare inom organisationen. Skicka jobbet till en enda utskriftskö och skriv ut på valfri ansluten skrivare.
• Du behöver inte tänka på att hantera en rad olika mobila enheter och telefoner. Med vår mobilapp får du en smidig upplevelse på alla mobiler, oavsett modell.
• Mindre IT-användning som frigör serverkapacitet. Minska nätverkstrafik genom att jobbet kan hämtas direkt från programmet på användarens dator när de har autentiserat sig på skrivaren.
• Xerox Workplace Suite med flexibel licensiering är lätt att installera och hantera.

Viktiga funktioner:

Autentisering och åtkomstkontroll
Autentiseringsalternativ är kompatibla med en rad olika vanliga kortläsare och kort. Välj autentisering med eller utan kort eller till och med mobil enhetsbaserad autentisering med hjälp av NFC, Xerox® Print Portal-appen och en QR-kod för att låsa upp enheter. Använd grundläggande utskriftsregler för att ta kontroll över kostnader och begränsa åtkomsten till enheter/funktioner på användar-/gruppnivå. Enkel inloggning (SSO) till alla SSO-aktiverade tjänster på skrivaren – till exempel appar för molnanslutning. Autentisera dig enkelt på skrivaren en gång med ett kort, mobil enhet eller inloggningsuppgifter och få sedan säker tillgång till alla dina SSO-aktiverade appar på MFP utan att behöva gå igenom ytterligare tidskrävande inloggingsprocedurer.

Innehållssäkerhet
Våra funktioner för innehållssäkerhet skyddar mot förlust av data eller immateriell egendom genom att söka igenom alla dokument som kopieras, skannas eller skrivs ut via en licensierad MFP. Specifika användardefinierade termer eller textsträngar identifieras (t.ex. konfidentiellt, endast internt bruk osv.). Om någon av dessa termer hittas skickas en varning – tillsammans med jobbdetaljer och innehåll – till en administratör för uppföljning.

Mobila utskrifter
Gör utskrift från mobila enheter enkelt och flexibelt. Skicka utskriftsjobb från Windows OS-enheter, Google Chromebooks, Mac OS, Linux och utskrift från mobilapp för surfplattor med iOS, Android och Windows Surface. Med ett traditionellt pull/follow-arbetsflöde kan du skicka jobb till en enda kö och användaren kan skriva ut och hämta dem när det passar dem.

Redovisning, rapportering och regler
Administratörer kan ställa in åtkomstkontroll och utskriftsregler och noggrant övervaka utskrifter i hela organisationen med konsoliderade rapporterings- och redovisningsfunktioner. Xerox Workplace Suite integreras med nätverksredovisning.