DSolution

Elektronisk fakturahantering

Ascendo Invoice är verktyget som digitaliserar, effektiviserar och automatiserar hela attestflödet. På så sätt kan du minska - eller helt ta bort - manuella arbetsuppgifter och tidstjuvar i ditt dagliga arbete. Samtidigt som du får full kontroll på alla fakturor och kostnader.

Är det dags att ta kontroll över era leverantörsfakturor?
Ascendo Invoice hjälper dig att läsa in data från dina leverantörsfakturor, oavsett format, och hantera hela konterings- och attestflödet via din dator, surfplatta eller mobiltelefon. När fakturan är attesterad och klar, skickas information direkt till ert affärssystem för slutbokning och betalning.

Du sätter enkelt upp regler i systemet för att effektivisera och automatisera de steg i processen som idag hanteras manuellt. Exempelvis kan Ascendo Invoice automatiskt använda rätt konteringsmall utifrån ett projektnummer på fakturan och direkt distribuera fakturan till korrekt attestant baserat på den attesthierarki som ni registrerat i systemet.

Alla de här stegen kan du automatisera!

  • Ankomst-/preliminärbokning
  • Kontering
  • Distribution
  • Kontroll av attesträttigheter
  • Avtalsmatchning
  • Ordermatchning
  • Definitivbokning
  • Arkivering

Så här fungerar det
1. Alla leverantörsfakturor scannas/läses in och samlas i ett digitalt flöde oavsett format – papper, e-faktura, pdf, xml etc.
2. Fakturan konteras automatiskt enligt era regelverk.
3. Ett e-mail skickas automatiskt till förvald attesterare med länk till fakturan.
4. Attesteraren loggar in via dator, mobil eller surfplatta och ser en bild av fakturan för att enkelt kontrollera att belopp och kontering är korrekt.
5. När fakturan är slutgodkänd skickas informationen direkt till ert affärssystem via en säker integration.
6. Alla fakturor arkiveras för rapportering, analys och enkel tillgång via sökfunktionen.


Ascendo Archive:
få kontroll över företagets viktiga dokument med vårt webbaserade arkiv för enkel lagring och återsökning av dokument.
Ascendo E-faktura:
spara tid och förenkla administrationen genom att hantera såväl inkommande som utgående fakturor i e-format.
Ascendo Expense:
automatisera din reseräkning och digitalisera dina kvitton.

Upplev fördelarna med automatisering

1. Effektivare administration: ni sparar mängder med tid genom att digitalisera och automatisera processen.
2. Ökad kontroll och insyn: ni får enkelt tillgång till alla fakturor i ett digitalt arkiv samt automatisk kontroll av konterings- och attestregler.
3. Enkelt att komma igång: vi erbjuder en helt molnbaserad lösning och standardintegration till de flesta affärssystem på marknaden. Dessutom ingår support genom hela uppstarten.

Så här fungerar Ascendo Invoice

Se hur enkelt du hanterar, konterar och godkänner företagets fakturor i Ascendo Invoice

Ta en titt på vårt mobila gränssnitt

SNABBKONTAKT

Vill du komma i kontakt med oss? Fyll i formuläret nedan så återkommer vi så snart vi kan.