.DS/Inblick
- hem|
- Inblick
Microsoft 365 – Vad är SharePoint
Microsoft SharePoint är en del av Microsoft365 och används för att hantera dokument. Det är en säker plats där du kan lagra, organisera, dela och komma åt information från vilken enhet som helst. Istället för att lagra filer på lokala servrar, ligger filerna i molnet.
Hur fungerar Microsoft SharePoint?
SharePoint fungerar som en central plattform där användare kan samarbeta och dela dokument och information. Här är några av de viktigaste funktionerna och fördelarna för företag:
Dokumenthantering: SharePoint låter användare ladda upp, lagra och hantera dokument säkert. Det stödjer versionshantering, så du kan hålla reda på ändringar och återgå till tidigare versioner om det behövs.
Samarbete: SharePoint underlättar samarbete genom att tillhandahålla verktyg för att dela dokument och information med kollegor. Användare kan arbeta tillsammans på dokument i realtid, lämna kommentarer och spåra ändringar.
Anpassning: SharePoint är mycket anpassningsbart och kan skräddarsys för att möta specifika affärsbehov. Du kan skapa anpassade webbplatser, listor och bibliotek för att organisera information på ett sätt som passar din organisation. Utifrån SharePoint kan man också bygga intranät.
Säkerhet: SharePoint erbjuder robusta säkerhetsfunktioner för att skydda din information. Med hjälp av en IT-leverantör kan man ställa in behörigheter för att kontrollera vem som har åtkomst till specifika dokument och webbplatser.
Dokument som lagras via till exempel Microsoft Teams ligger också i SharePoint.
Att arbeta på en lokal hårddisk, som :C eller :G, och att arbeta i SharePoint har flera skillnader som kan påverka hur du hanterar och delar dina filer.
När du arbetar på en lokal hårddisk, som :C eller :G, lagras alla dina filer direkt på din dator. Detta innebär visserligen att du har snabb åtkomst till dina filer utan att behöva en internetanslutning. Dock kan det vara svårt att dela filer med andra, och det finns en risk att förlora data om din dator kraschar eller blir stulen.
Å andra sidan, när du arbetar i SharePoint, lagras dina filer i molnet. Detta innebär att du kan komma åt dina filer från vilken enhet som helst med en internetanslutning. SharePoint underlättar också samarbete genom att låta flera användare arbeta på samma dokument samtidigt och hålla reda på ändringar med versionshantering. Dessutom erbjuder SharePoint robusta säkerhetsfunktioner för att skydda dina filer, vilket är särskilt viktigt med tanke på de ökade cyberhoten som vi idag ser.
Sammanfattningsvis erbjuder SharePoint större flexibilitet, samarbetsmöjligheter och säkerhet.
Vi hjälper er att komma igång med er Microsoft365. Vi har stor erfarenhet av att hjälpa företag att komma igång med Microsoft365, oavsett om det gäller licenshantering och migrering till uppsättning, avancerade säkerhetsinställningar för att trygga er IT-miljö eller support i världsklass.
