DSolution

.DS/Inblick

Microsoft 365 – Microsoft Purview

Microsoft 365

Microsoft Purview kan vara en game-changer för små och medelstora företag. Microsoft Purview är en omfattande lösning för datahantering och styrning som hjälper organisationer att hantera sina data över lokala, multi-moln och SaaS-miljöer. Några av de viktiga funktionerna som skiljer Purview från andra datahanteringslösningar inkluderar dess förmåga att automatiskt upptäcka och klassificera data, erbjuda en enhetlig datakarta och detaljerad datahärkomstspårning. Microsoft Purview använder maskininlärning och AI för att automatiskt upptäcka och klassificera data över hela dataegendomen – Detta minskar bördan på IT-team och säkerställer att data är korrekt kategoriserad.

Microsoft 365 innehåller en mängd lösningar och appar, men vad gäller Microsoft Purview finns flera fördelar och användningsområden.

Fördelar för företag

Centraliserad datahantering: Med Microsoft Purview kan företag centralisera sin datahantering, vilket gör det enklare att spåra och hantera data från olika källor. Detta minskar risken för dataförlust och säkerställer att all data är korrekt och uppdaterad.

 

Förbättrad datasäkerhet: Microsoft Purview erbjuder avancerade säkerhetsfunktioner som hjälper till att skydda känslig information. Genom att använda verktyg som dataklassificering och riskhantering kan företag identifiera och hantera potentiella säkerhetshot innan de blir problem.

 

Efterlevnad och reglering: För små och medelstora företag som måste följa olika regler och standarder, som GDPR, är Microsoft Purview en ovärderlig resurs. Det hjälper till att säkerställa att företaget följer alla relevanta regler och kan snabbt anpassa sig till nya krav.

 

Ökad insikt och analys: Genom att använda Microsoft Purview kan företag få djupare insikter i sina data. Detta möjliggör bättre beslutsfattande och hjälper företag att identifiera nya affärsmöjligheter.

Vad är DLP (Data Loss Prevention eller Dataförlustskydd)

DLP identifierar och förhindrar att känslig information delas eller används felaktigt. Det övervakar automatiskt data, klassificerar den baserat på känslighet, tillämpar åtkomstkontroller och varnar användare vid riskfyllda handlingar. DLP kan också spåra delad data och återkalla åtkomst om nödvändigt.

Hur Microsoft Purview används:

Microsoft Purview används på flera sätt för att förbättra datahantering och styrning:

 

Dataupptäckt och klassificering: Med Purview kan företag automatiskt upptäcka och klassificera data över hela organisationen. Detta gör det enklare att förstå var data finns och hur den används.

 

Datahantering och styrning: En viktig funktion är den enhetliga datakartan som Microsoft Purview erbjuder. Denna karta ger en holistisk vy över organisationens dataresurser och gör det möjligt för användare att visualisera datahärkomst och förstå datarelationer över olika källor, inklusive lokala, multi-moln och tredjepartssystem. Du kan hantera dataflöden, definiera dataägarskap och säkerställa att data används på ett ansvarsfullt sätt.

 

Säkerhet och efterlevnad: Genom att använda Purview kan företag implementera säkerhets- och efterlevnadsstrategier som skyddar data och säkerställer att företaget följer alla relevanta regler och standarder.

 

Integration med andra Microsoft-tjänster: Purview integreras sömlöst med andra Microsoft-tjänster som Azure, Power BI och Microsoft 365. Detta gör det möjligt för företag att dra nytta av en helhetslösning för datahantering och analys.

Sammanfattningsvis är Microsoft Purview en kraftfull lösning som kan hjälpa små och medelstora företag att förbättra sin datahantering, öka säkerheten och säkerställa efterlevnad. Genom att använda Purview kan företag få bättre insikter i sina data och fatta mer informerade beslut. Vi hjälper er gärna att komma igång, kontakta oss för ett första möte.